și prelucrare a datelor cu caracter personal
Prezenta Politică explică modul în care SCP PARSEC S.R.L. („Compania”, „noi”) colectează, utilizează, stochează, transmite și protejează datele cu caracter personal prin intermediul site-ului www.parsec.md, al formularelor electronice, adreselor de e-mail, rețelelor sociale, formularelor de înscriere la evenimente și al altor canale digitale administrate de Companie. Politica este elaborată în conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și cu celelalte acte normative aplicabile din Republica Moldova.
Politica se aplică vizitatorilor site-ului, persoanelor care ne contactează, candidaților, clienților, potențialilor clienți, furnizorilor, partenerilor și reprezentanților acestora, în măsura în care datele lor sunt colectate sau transmise Companiei.
Prezenta Politică este o informare privind prelucrarea datelor. Ea nu transformă accesarea site-ului într-un consimțământ general și nu înlocuiește acordurile distincte care pot fi necesare pentru anumite prelucrări opționale.
Prezenta Politică se referă în principal la datele colectate prin site, formulare, e-mailuri și alte canale publice sau digitale asociate site-ului. Prelucrările efectuate în cadrul raporturilor de muncă — inclusiv monitorizarea accesului, CCTV, recunoașterea facială, înregistrarea apelurilor angajaților, evaluarea performanței, datele medicale și SSM — sunt guvernate suplimentar de informări și acte interne distincte, comunicate persoanelor vizate în funcție de categoria lor.
Detaliile tehnice privind arhitectura de securitate, configurațiile sistemelor, regulile interne de acces și logurile de audit nu sunt publicate integral, pentru a nu crea riscuri suplimentare de securitate. Acestea sunt gestionate prin regulamentele și registrele interne ale Companiei.
În raport cu datele colectate prin intermediul site-ului și al canalelor administrate de Companie, SCP PARSEC S.R.L. acționează, de regulă, în calitate de operator, deoarece stabilește scopurile și mijloacele prelucrării.
În anumite situații, Compania poate prelucra date în calitate de persoană împuternicită, în baza instrucțiunilor unui client sau partener contractual. În asemenea cazuri, prelucrarea poate fi guvernată și de informările sau politicile operatorului respectiv.
Nu solicităm transmiterea unor date sensibile decât atunci când acestea sunt strict necesare, există un temei legal și sunt utilizate în conformitate cu legislația aplicabilă. Persoanele sunt rugate să nu transmită prin formulare sau e-mail date medicale, date bancare, date despre condamnări ori alte informații sensibile care nu sunt solicitate expres.
În proiectele care implică minori, prelucrarea datelor și utilizarea imaginii se realizează numai cu informarea adecvată și, atunci când legea o cere, cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal ori în baza altui temei legal aplicabil.
Datele sunt colectate, de regulă, direct de la persoana vizată, atunci când aceasta completează un formular, transmite un e-mail, un CV, un document sau interacționează cu site-ul. În măsura permisă de lege, datele pot proveni și de la reprezentanți ai unei organizații, clienți, parteneri, furnizori, platforme profesionale, surse publice sau furnizori autorizați de servicii.
Atunci când datele nu sunt colectate direct de la persoana vizată, Compania va furniza informarea necesară în condițiile și în termenul prevăzut de lege, cu excepția situațiilor în care se aplică o excepție legală.
În funcție de activitatea efectivă, canalul utilizat și relația cu persoana, datele pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
Lista de mai sus este o listă de scopuri posibile, nu o autorizare automată pentru utilizarea tuturor datelor în toate scopurile. Compania va activa și utiliza numai acele prelucrări care sunt efectiv necesare activității și documentate în registrele și procedurile sale interne.
Putem prelucra date tehnice, precum adresa IP, identificatorii sesiunii și datele browserului, pentru funcționarea, securitatea și prevenirea abuzurilor. Temeiul poate fi necesitatea tehnică și/sau interesul legitim al Companiei. Refuzul cookie-urilor neesențiale nu împiedică accesarea conținutului de bază al site-ului.
Dacă ne transmiteți o întrebare, sesizare sau reclamație, folosim datele pentru a vă identifica solicitarea, a comunica cu dumneavoastră și a formula un răspuns. Furnizarea datelor necesare este voluntară, însă lipsa lor poate face imposibil răspunsul sau soluționarea solicitării.
Datele pot fi prelucrate pentru inițierea, negocierea și executarea relației contractuale, furnizarea serviciilor, gestionarea comunicărilor, facturare, suport, securitate și apărarea drepturilor Companiei. Temeiul îl constituie, după caz, contractul, obligația legală sau interesul legitim. Furnizarea datelor necesare poate fi o condiție pentru încheierea sau executarea contractului.
Datele din CV, mesaj și comunicările de recrutare sunt prelucrate pentru evaluarea candidaturii, verificarea informațiilor profesionale, organizarea interviurilor și comunicarea rezultatului. Temeiul poate fi efectuarea demersurilor precontractuale, interesul legitim sau consimțământul, după caz. Neprezentarea datelor necesare poate împiedica evaluarea candidaturii.
Păstrarea CV-ului pentru oportunități viitoare este o prelucrare separată și opțională. Refuzul acesteia nu afectează candidatura curentă.
Datele de contact pot fi utilizate pentru transmiterea de informații comerciale numai în condițiile legii și, după caz, în baza consimțământului. Furnizarea datelor în acest scop este voluntară și puteți renunța oricând la comunicări.
Datele pot fi prelucrate pentru selectarea și evaluarea furnizorului, gestionarea contractului, plăți, comunicări, audit, securitate și respectarea obligațiilor legale. Temeiul poate fi contractul, obligația legală sau interesul legitim al Companiei.
Putem prelucra date de contact, date privind participarea, imaginea, vocea și materialele în care apăreți pentru organizarea și desfășurarea activității, comunicarea cu participanții, documentarea proiectului și publicarea materialelor, după caz. Temeiul poate fi contractul, obligația legală, interesul legitim sau consimțământul, în funcție de context și de utilizarea concretă.
În funcție de situație, prelucrarea se poate întemeia pe:
Compania nu va utiliza consimțământul ca temei atunci când prelucrarea poate fi realizată în mod legal pe baza executării contractului, a unei obligații legale sau a unui interes legitim documentat.
Accesarea site-ului nu reprezintă consimțământ pentru orice tip de prelucrare și nu conferă Companiei dreptul de a utiliza datele pentru scopuri nelimitate. Prin navigarea site-ului pot fi prelucrate date tehnice strict necesare funcționării și securității acestuia.
Transmiterea voluntară a unui mesaj, e-mail, CV, fotografie sau alt document permite Companiei să primească și să utilizeze datele respective pentru examinarea solicitării, comunicarea cu persoana și realizarea demersurilor aferente. Această transmitere nu autorizează utilizarea datelor pentru scopuri incompatibile, nelimitate sau neprevăzute în prezenta Politică.
Datele pot fi accesate sau comunicate, după caz, către:
Compania nu vinde datele cu caracter personal.
În cazul în care un furnizor prelucrează date în numele Companiei, acesta va acționa numai pe baza instrucțiunilor documentate și a obligațiilor contractuale privind confidențialitatea și securitatea.
Unele servicii utilizate de Companie pot presupune stocarea sau accesarea datelor din afara Republicii Moldova, inclusiv prin servicii cloud, e-mail, hosting, analiză web, publicitate, platforme de social media, aplicații de securitate, VPN sau furnizori IT.
Transferurile internaționale se efectuează numai atunci când sunt necesare pentru activitatea Companiei și în condițiile legislației aplicabile, pe baza unor garanții contractuale, tehnice și organizaționale adecvate. Lista furnizorilor și mecanismelor aplicate este gestionată în registrele interne ale Companiei.
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul colectării, executarea contractului, îndeplinirea obligațiilor legale, soluționarea litigiilor sau apărarea drepturilor Companiei.
| Categorie | Perioadă orientativă |
|---|---|
| Mesaje și solicitări | 24 de luni de la ultima comunicare |
| CV-uri pentru recrutarea curentă | 12 luni, dacă nu există un motiv legal pentru o perioadă mai lungă |
| CV-uri pentru oportunități viitoare | 12 luni sau perioada indicată în acordul persoanei |
| Date contractuale și contabile | perioada prevăzută de legislația aplicabilă |
| Jurnale tehnice și de securitate | până la 36 de luni, în funcție de necesitate și risc |
| Cookie-uri | conform Politicii privind cookie-urile |
| Date privind evenimentele și materialele media | pe durata proiectului și ulterior conform contractului, consimțământului, interesului legitim documentat sau obligațiilor legale aplicabile |
La expirarea perioadei, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate, conform legislației aplicabile și procedurilor interne.
În condițiile legii, persoana poate solicita:
Cererea poate fi transmisă la contact@parsec.md sau la sediul Companiei. Pentru protejarea datelor, Compania poate solicita informații suplimentare pentru verificarea identității solicitantului.
Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv controlul accesului, conturi individuale, parole și autentificare adecvată, limitarea accesului la necesarul de serviciu, copii de siguranță, monitorizarea incidentelor, instruirea personalului și proceduri de răspuns la breșe.
Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate fi garantată ca fiind absolut sigură. Persoanele sunt rugate să nu transmită prin e-mail sau formulare date care nu sunt necesare pentru scopul solicitării.
Compania poate utiliza instrumente automatizate sau soluții de inteligență artificială pentru operațiuni administrative, analiză, securitate, recrutare, suport sau îmbunătățirea serviciilor.
Datele confidențiale sau sensibile nu vor fi introduse în instrumente AI neautorizate. Instrumentele automatizate nu vor fi utilizate pentru a lua decizii cu efect juridic sau impact semnificativ asupra unei persoane fără evaluarea legalității, transparenței, proporționalității și a posibilității de intervenție umană.
Site-ul www.parsec.md utilizează cookie-uri strict necesare și poate utiliza, numai după exprimarea unei opțiuni valabile, cookie-uri analitice, inclusiv Google Analytics 4 (GA4), cookie-uri de marketing și tehnologii similare.
Cookie-urile strict necesare sunt utilizate pentru funcționarea și securitatea site-ului. Cookie-urile analitice, de marketing sau ale unor terți sunt activate numai după exprimarea unei opțiuni valabile, atunci când legea o impune. Preferințele pot fi retrase sau modificate prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.
Compania poate transmite informații comerciale, oferte sau noutăți numai în condițiile permise de legislația aplicabilă. Persoana poate renunța oricând la comunicările comerciale prin utilizarea opțiunii de dezabonare sau prin transmiterea unei solicitări la adresa de contact indicată.
Dacă persoana consideră că prelucrarea datelor sale încalcă legislația, poate contacta Compania la contact@parsec.md. Persoana are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova.
Compania poate actualiza prezenta Politică pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va indica data modificării. În cazul unor modificări substanțiale, Compania poate utiliza mijloace suplimentare de informare, atunci când este necesar.